广州中医药大学试剂耗材采购服务平台结账通知

各位老师、供应商：

广州中医药大学试剂耗材采购服务平台（以下简称“平台”）已于6月28日开始试运行，期间得到各位老师的支持与帮助，使平台得以顺利运转。为方便各位师生，平台已与财务报账系统对接，凡在平台采购的试剂耗材可直接统一结算，无需再自行排号报账。

为做好统一结算工作，从2017年6月28日至2018月4月8日，凡在平台采购并已到货的课题组，均被纳入本次统一结算。

1、到货处理

1.1时间节点：截止至2018年04月16日17:00。

1.2提交方式：将客户已签字配送单交至平台。

1.3平台地址：广州中医药大学（大学城校区）行政楼802 马老师39358410，

 1.4如需快递请使用EMS，以免快递延误，快递信息如下：

  收件人：马老师、39358410   地址：广州市番禺区大学城外环东路232号广州中医药大学行政楼802。

1.5注意事项：已确认货到订单不需再提交配送单，未在系统中确认到货的订单请用户或者供应商需提交配送单。

2、老师财务结账流程

2.1时间节点：2018年04月16日至2018年04月27日。

2.2提交单据：课题组结账单和明细（平台系统操作详见2.5步骤）。

2.3提交地址：广州中医药大学（大学城校区）行政楼802，张老师。

2.4步骤

结账周期内，课题组负责人登录平台后收到平台推送的结账申请，选择右上角“实验室管理中心”，第一次登录使用请点击左侧“基本信息”---经费管理----同步课题卡，同步完成后，会出现课题负责人所有试剂耗材科研经费项目编号和余额；选择左侧“结账管理”----“选卡结账”----在选择右上角扣款课题卡中选择合适的课题卡号，再点击下方需结算的试剂清单或全选---点击确认，完成结算，再返回“结账管理”--“结账扣款”，将所需结账的结账单点击冻结，并导出结账单和明细单到电脑上，打印结账单和明细单，由课题负责人签字后，将单据交至行政楼802，财务凭签字单据报账。

2.5注意事项：选择要结账订单时请注意，如果已线下结算请勿勾选，避免重复结算。

3、供应商财务结算

3.1时间节点；2018年04月30日至2018年05月11日。

3.2提交资料：发票（平台系统操作详见3.5步骤）。

3.3提交地址：广州中医药大学（大学城校区）行政楼802，马老师39358410，

3.4如需快递请使用EMS，以免快递延误，快递信息如下：

  收件人：马老师、39358410   地址：广州市番禺区大学城外环东路232号广州中医药大学行政楼802。

3.5步骤：

结账周期内，供应商登录平台后收到平台推送的开票金额，

选择左侧“结账管理”，核对结账明细，核对企业收款信息，录入发票号及张数，点击确认结账；将发票送至行政楼802。

   

     4、关于结算发票
    因财务统一结算，每个试剂商仅需对学校开具一张发票，自2017年6月28日至2018年01月08日期间，网上采购的试剂耗材，试剂商无需单独给老师开具发票，发票直接寄到平台。如老师收到发票，请及时与我们联系，谢谢老师们的配合。

如有问题或对结款方式还有疑问，请致电，刘老师39358413，马老师39358410。

                                       

                                                  广州中医药大学试剂耗材采购服务平台

                                                  2018年04月16日