广中医资实〔2013〕6号
各二级单位、党政职能部门：为进一步加强仪器设备管理，规范仪器设备的验收工作，根据学校有关文件精神，结合学校实际，经征求有关职能部门意见，特制订了《广州中医药大学仪器设备（物资）验收管理办法（试行）》，现予以颁布试行。执行过程中如有好的意见或建议，请及时反馈到资产与实验室管理处，以便适当时候修订。附件：1.广州中医药大学仪器设备（物资）验收管理办法（试行）2.广州中医药大学仪器设备（物资）验收表 广州中医药大学2013年6月26日 广州中医药大学校长办公室 2013年6月27日印发
附件1
广州中医药大学设备（物资）验收管理办法
（试行）
为了加强仪器设备的科学管理，规范仪器设备（物资）的验收工作，积极维护学校利益，保证教学、科研工作的顺利进行，依据《广州中医药大学仪器设备管理办法》、《广州中医药大学大型精密贵重仪器设备管理办法》，结合《广州中医药大学招标采购管理办法》，特制定本办法。
第一条 设备（物资）验收的成员组成
验收工作由资产与实验室管理处（以下简称资产处）牵头，参与单位是使用单位、相关职能部门（监察处、审计处、财务处）、供应商和熟悉同类仪器设备的专业人士。
第二条 设备（物资）验收的分类
（一）单台（或一个合同内）金额在5万元以内（工程金额为10万元以内）的设备（物资），由使用单位与供应商一起验收。
（二）单台（或一个合同内)金额达到5万元—30万元以内（工程金额为50万以内）的设备（物资），由使用单位、供应商和资产处代表一起进行验收。
（三）单台（或一个合同内）金额达到30万以上（工程金额为50万元以上）的设备（物资），由使用单位、使用过该类仪器设备的专业人士、供应商和监察处、审计处、财务处及资产处代表共同参与验收。
验收完毕填写《广州中医药大学仪器设备（物资）验收表》（见附件）签字确认。
第三条 验收前的准备工作
（一）设备（物资）到校前，使用单位负责做好装机条件的准备工作，资产处等职能部门负责协助。如完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备，保证落实到位。
（二）使用单位应及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)，代理商应予以协助。
（三）安装调试完毕后，用户尽快熟悉仪器设备的使用，制定出验收方案。
第四条 设备（物资）的验收要求
验收包括客观指标和技术指标两方面：
（一）客观指标，包括外观检查、数量核对等，具体如下：
1.外观检查：
（1）检查设备（物资）的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。家具（材质）有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。
（2）对实物表面进行外观检查，是否有粗制滥造、表面
损伤，检查仪器设备附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
2.数量核对：
（1）以招投标文件、发票、合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件清查核对。
（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、数量、编号是否与装箱单一致。
（3）认真查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。
（4）做好数量验收记录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收品名，型号，应到和实到数量。
（二）技术指标，具体如下：
1.仪器设备合同签订后，使用单位必须确定相对固定的管理操作人员，按照仪器设备对环境要求，做好装机 前的准备工作，并配合供应商做好仪器设备的安装调试工作。
2.设备安装调试完毕，项目责任人及设备操作人员按标书及合同要求，对仪器设备各项功能及指标进行试用及检查。如发现问题及时反映给供应商，协调解决。
3.设备（物资）的质量验收，要严格按照合同条款、仪器说明书、操作手册的规定和程序进行。各种参数的测试，检查其性能指标是否与说明书相符，检查设备（物资）配置是否符合合同的规定。
第五条 设备（物资）的验收期限、结果和异常处理
（一）原则上一般仪器设备安装调试完成后15个工作日内进行验收。境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收（如合同中有明确规定的按合同执行）。
（二）购置的仪器设备（物资）在验收时如发现与合同要求不相符时：
1.仪器设备（物资）或配件数量缺少、技术资料不齐全，各单位使用者应做好点收记录，仪器设备（物资）如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商、外贸代理公司签字确认，确定补充供货的时间。
2.仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，使用单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备（物资）。
3.仪器设备（物资）达不到技术指标要求的，应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。
（三）验收结果为：验收合格或验收不合格。
（四）验收未通过时，应视具体情况做出处理：
1.验收不合格时需要做出限期整改或退货的处理。
2.限期整改仍不能完全合格时，按本第五条第（二）款执行，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。
3.对于验收过程中发现存在恶意欺骗、销售假冒伪劣产品以及有其它不正当行为的供货商，要列入黑名单，扣除质保金，直至追究其法律责任。
第六条 附则
（一）验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表。将箱内所带的保修单、装修单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，由使用单位建档备案。
（二）若仪器设备（物资）验收合格后，应在15天内持《广州中医药大学仪器设备（物资）验收表》、发票、采购申请表及合同到资产管理科办理固定资产登记，然后办理财务报销手续。
（三）验收合格后满1年，无质量问题，合同质保金按合同要求及学校相关规定办理退还。
第七条 保修期从验收合格之日开始算起。
第八条 本办法从公布之日起执行。
第九条 本办法解释权归资产与实验室管理处。
