一般科教用品进口 与供应商签订进口仪器设备供应合同

确定外贸公司并签订外贸委托书

由外贸公司与厂家签订外贸合同

办理进口仪器设备的机电批文

外贸公司准备办理进口设设备的免税资料（附有仪器设备进口清单的外贸合同两份、科教用品免税申请表一份、机电批文一份、附有产品图片的中文说明书）

通知用户书写申请进口科教用品书面报告（一式两份、其中一份以学院的名义盖学院公章交到设备处，另一份由设备处以学校 的名义盖学校公章送到广州海关）

由供应科汇总整理资料后到广州海关申请免税

海关批准后，采购单位请款给外贸公司开信用证

厂家发货

厂家或供应商把发票、装箱单、提单一式两份送给外贸公司

供应科亲自或委托外贸公司到广州海关领取免税批文

外贸公司到口岸办理报关提货手续

送货给用户

组织验收（组织开箱、验收、清点安装、调试、移交、必要时请商检办理索赔）

供应商将由用户签字后的验收合格书和办固定资产资料送到设备处盖章后交给外贸公司

外贸公司付清仪器设备余款

外贸公司把发票和有关办理免税资料送回供应科

供应科通知用户办理固定资产手续并到财务处报帐。