广中医产【2009】6号

各院、所，党政职能部门：为加强学校办公家具管理，结合我校实际制定《广州中医药大学办公家具管理办法》，现予以印发，请遵照执行。 二OO九年六月十七日

广州中医药大学办公家具管理办法

为加强学校家具管理，有计划地配备各部门办公家具，防止浪费，根据财政部第36号令《事业单位国有资产管理暂行办法》（2006年）的要求，结合学校的实际情况，特制订本办法。

第一章 管理部门

第一条 资产产业管理处负责学校办公家具的统一配置和管理。

（一）负责家具采购计划的汇总申报、购置，参与验收、索赔等工作。

（二）负责家具的明细账目管理。

（三）负责家具的分配、调拨、登记、报损、报废等工作。

第二条 家具发至各部门，由使用部门负责具体管理，责任到人。

第二章 家具配置限额

第三条 家具配置实行总量限额。根据在职人数对各部门的家具总量进行核实，总量控制。使用部门根据实际情况进行调配。

第四条 大学城校区处级干部办公家具配备限额：每人配备一张1.6米办公桌，一张中班椅，一个书柜，一个茶水柜，一张长茶几，一张皮质三人沙发，一张木椅。

第五条 三元里校区处级干部办公家具的配备须根据实际用房情况，原则上每人配备一张办公桌，一张办公椅，一个资料柜，一张三人木沙发、一张长茶几、一张茶水柜、一张木椅。几人合署办公的只配备三人木沙发、茶几和茶水柜各一张。

第六条 科级及以下干部办公家具配备限额：每人配备一张办公桌，一张木质靠背椅，一个铁制资料柜，每间办公室配备一张茶水柜。不坐班的老师和实验员不参照此标准配置。

第七条 一人只设一个固定专用的办公场所，配一套固定专用的办公家具。因工作特殊需要者，经校领导审批后酌情配置。

第三章 家具购置

第八条 家具申请步骤。首先在本部门内部调剂，如确不能满足需要的，可在资产产业管理处网站下载填写《零星物资采购申请表》，由部门领导审核签字盖章后交资产管理科。

除教室、大会堂、学生宿舍等公共场所以外的家具购置维修费用从各部门经费中列支。

第九条 全校同一批次家具合计超出一定金额的采取校内招标采购方式；达到政府招标金额的按政府招标程序进行采购；零星采购（三万元以下）由资产产业管理处组织实施。采购前要了解家具的质量，价格、外观等信息，做到货比三家，价廉物美。

第十条 年度采购计划。各部门每年九月将家具采购计划报资产产业管理处，经相关部门论证后，统一汇总上报。

第四章 家具在用管理

第十一条 各部门所用家具，应指定专人管理。因保管不善造成家具损坏或丢失者，当事人必须及时书面报告本部门领导和资产产业管理处，学校视实际情况进行处罚。任何人不得将办公家具拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。

第十二条 各部门家具如需长久变更使用人或改变放置地点，使用单位须办理变更手续。

第十三条 校内调动工作者，原使用的办公家具原则上留在原部门，因特殊情况，需将办公家具带至调入部门的，必须到资产产业管理处办理转账卡手续。

第十四条 调离我校人员或离退休人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由原部门出具证明后，资产产业管理处方可办理盖章离校手续。

第十五条 家具维修。办公家具等设施的日常维修委托学校后勤部门或物业公司负责，维修费用各部门自理。教室、会议室、学生宿舍等公共场所家具的维修经费由资产管理处统筹。保修期间各部门家具损坏报物业公司联系家具厂商。

第十六条 使用年限较长、自然磨损严重、难以修复的家具，可申请报废。

第十七条 学生公寓家具按《广州中医药大学学生手册》里的规定操作。

第十八条 后勤部门配置了适量备用活动桌椅，校内各单位因开展活动等临时借用活动桌椅或学校会议室的家具的，由主办单位与后勤部门办理借用手续，并按期归还，如有丢失、损坏的视情况给以处罚。

第十九条 各部门不需使用的家具交资产产业管理处调剂使用。

第五章 附则

第二十条 本办法由资产产业管理处负责解释。

第二十一条 本办法适用于非核算单位，独立核算单位可参照实行，自公布之日起施行。

二○○九年四月三十日