关于固定资产（家具、交通运输工具及后勤设施等）复核工作的通知
各部、所、院、党政职能部门：
根据《成立学校资产清查工作机构的通知》（广中医产[2007]2号，清查组定于2007年4月2日---10日对学校固定资产进行普查复核,现将有关事项通知如下:
一、复核对象：在资产产业管理处登记入账的所有资产。
二、复核方式:各单位在自查基础上,复核小组进行随机抽查和重点抽查。
三、复核小组名单及职责:
总体协调：邱灼雄
（一）大学城校区
序号 小组组长 小组成员 负责复核的部门 复核时间
1 王画宇 王画宇、吴湛晴、陈佳文、王莉、大众物业公司（1人） 设备处、保卫处、工会、校办 4月2日
2 林洲 林洲、袁珊、张丽桃、廖文萍、大众物业公司（1人） 审计处、团委、财务处、学科建设办 4月2日
3 梁勇梅 梁勇梅、王巧萍、王一帆、刘蕊芬、大众物业公司（1人） 组织部、纪委、宣传部、统战部、外事处、基建处 4月2日
4 王画宇 王画宇、吴湛晴、何国林、詹若挺、大众物业公司（1人） 中药学院、中药资源 4月3--4日
5 林洲 林洲、袁珊、林蓉、陈炜、大众物业公司（1人） 基础医学院 4月3--4日
6 梁勇梅 梁勇梅、王巧萍、赖秀丽、李盛青、大众物业公司（1人） 针推学院、第三临床医学院、职业技术 4月3--4日
7 王画宇 王画宇、吴湛晴、周丹云、曹红珍、大众物业公司（1人） 信息学院 4月5日
8 林洲 林洲、袁珊、张婷、张小慧、大众物业公司（1人） 经管学院、体育健康学院 4月5日
9 梁勇梅 梁勇梅、王巧萍、关卡、贺晓英、大众物业公司（1人） 人文学院、人事处 4月5日
10 王画宇 王画宇、吴湛晴、薛军、何燕、大众物业公司（1人） 教务处、科技处 4月6日
11 林洲 林洲、袁珊、谭劲力、张小安、周伟国、大众物业公司（1人） 后勤管理处、大学城第一食堂 4月6日
12 梁勇梅 梁勇梅、王巧萍、陈来香、黄永秋、大众物业公司（1人） 图书馆、博物馆、资产产业管理处 4月6日
13 王画宇 王画宇、吴湛晴、李子燕、王秀金、大众物业公司（1人） 党办、研究生处、学生处 4月9日
14 梁勇梅 梁勇梅、王巧萍、酉金香、大众物业公司（1人） 护理学院、第一临床医学院、第二临床医学院、 4月9日
15 梁勇梅、王巧萍、王画宇、吴湛晴、林洲、大众物业（2人） 大学城校区临时招待所、学生公寓、办公楼会议室、接待室、大礼堂、国际楼会议室 4月10日
（二）三元里校区
序号 小组组长 小组成员 负责复核的部门 复核时间
1 龙梓锋 龙梓锋、陈爱鸿、林树德、梁瑞金、张小安、梁远园 后勤集团 4月2--4日
2 方振聪 方振聪、李宗明、李敏坚、陈志勇、游江 第一临床医学院、第二临床医学院 4月2--4日
3 倪秀宏 倪秀宏、谢树坤、谭章斌、高建华、黄玲 宣传部、统战部、老干处、审计处、业委会、居委会、设备处、工会 4月2--4日
4 姚水林 姚水林、陈爱鸿、欧卫平、酉金香 护理学院、继续（职业技术）教育学院 4月2--4日
5 龙梓锋 龙梓锋、林锦泉、柯丽萍、邬向辉、廖雅琪 针推学院、教务处、高等教育研究室 4月5--6日
6 倪秀宏 倪秀宏、陈津岩、梁雪芬、高欣、桑传兰 脾胃所、实验动物中心、测试中心、三元里综合办 4月5--6日
7 方振聪 方振聪、饶泽忠、张坚、王秀金、谭章斌 外事处、研究生处、学生处 4月5--6日
8 姚水林 姚水林、李玉梅、李伟荣、欧卫平 临床药理研究所、中药新药与临床药理、财务处 4月5--6日
9 龙梓锋 龙梓锋、老建华、梦以蓉 人文学院、热研所、信息学院 4月9--10日
10 方振聪 方振聪、刘海全、黎秉民 第三临床医学院、体育健康学院 4月9--10日
11 倪秀宏 倪秀宏、李宗明、陈建宏、谭章斌 保卫处、学科建设办、《学报》编辑部、《新中医》编辑部 4月9--10日
四、 复核步骤：
2007年4月2—9日,为清查小组复核阶段
（一）分发资料：分发各单位上报的资产自查表给各复核小组，组长负责提前确定各部门的复核范围，在自查表中做出标记。确定复核范围的原则如下：
1.随机抽查：清查小组各组根据各自的职责对所负责复核单位的资产依照资产自查表随机抽查。
2.重点抽查：公私两用资产，价值较高、携带方便的资产，如照相机、手机、手提电脑等；出租出借资产；调拨、自制、自购、接受捐赠的资产等；
3.全面检查：盘盈资产、盘亏资产，清楚了解盘盈资产的原因和盘亏资产的去向。
4.药品的复核由后勤管理处负责，结果报财务处。
（二）现场核查：被核查单位需提前打开房门，现场留人配合工作。复核小组人员对已确定的抽查物品现场对照实物，核对资产型号、规格、编号等，并在账表中做出记录，对账实不符物品需现场配合人员做出说明，记录上报。对盘盈、盘亏的资产及存在问题在现场做好记录，资产盈亏的保管单位以书面形式说明原因并出具相关证明。
（三）对抽查合格率低于20%的部门，复核小组可要求该部门在规定时间内重新清查填报，对不配合工作的部门将情况汇报资产清查领导小组。
（四）填写复核报告：各组组长负责对负责清查的单位填写复核报告（见附件）。
五、此次资产核资工作任务重时间紧，请各单位积极配合。
附件：资产清查工作报告（格式）
资产清查工作小组
二○○七年三月二十九日
资产清查工作报告（格式）
（各专项清查小组统一使用）
学校资产清查领导小组：
本小组按学校统一部署开展资产清查工作，现将资产清查工作有关情况报告如下：
一、总体情况
（一）资产清查工作具体实施情况
（注：详细说明本小组开展资产清查的方法、步骤、组织工作、时间安排等情况）
…………
（二）清查结果
（注：简要说明资产清查结果，包括资产数量、价值等情况）
例：经各单位（部门）清查和本小组汇总核实，全校（土地类、房屋及构筑物类、设备类、家具类、图书文物及陈列品类、流动资产类、无形资产类）资产共 台（件、套）、价值 元。…………
（三）资产管理中的难点及存在问题
…………
（四）加强资产管理的措施及建议
…………
二、资产盘盈、盘亏情况
（注：分类别、单项详细说明资产盘盈、盘亏情况，并附相关材料）
（一）设备类资产
单位：元
序号 盘盈资产名称 数量（台、套） 单价 金额 原 因
1 例：××电脑 1台 6000 6000 ***公司赠送，……
2 例：××显微镜 2台 10000 20000 新购，暂未入账，……
3
……
……
……
……
小计 10 90000
序号 盘亏资产名称 数量（台、套） 单价 金额 原 因
1 例：××电脑 1台 6000 6000 丢失，具体说明及相关材料见附件，……
2 例：××显微镜 2台 10000 20000 毁损报废，具体说明及相关材料见附件，……
3
……
……
……
……
小计 10 90000
盘盈（亏）总计
（注：家具类资产、土地类、房屋及构筑物类、图书文物及陈列品类、流动资产类、无形资产类表格参考设备类资产盘盈、盘亏表。）
（二）盘盈、盘亏资产处理意见
（注：对上表所列的盘盈、盘亏资产逐项提出处理意见）
……
……
三、其他需要说明的情况
（注：说明其他需要说明的情况，包括资产出租、出借……等情况）
××专项清查小组
组长（签名）：
2007年 月 日
