一、办公用房申请流程
需求部门在资实处网站下载并填写《广州中医药大学公房使用申请表》,送达资实处→资实处向需求部门了解并核实需求依据、现有用房情况,必要时可向需求部门或其他部门取得相关资料→ 形成初步意见上报主管校领导,必要时拟请示呈校长办公会审议→主管校领导批示或校长办公会形成审议结果→资实处按主管校领导批示或校长办公会审议结果办理办公用房调配手续
二、依职责负责的对外合作(租赁)项目流程
学校有对外合作(租赁)意向或者有拟合作方提出合作申请→资实处根据合作相关内容与拟合作方接洽,进行可行性研究,必要时进行考察、调查,组织专家论证等→资实处形成初步合作方案、合同样本等文件→学校法律顾问审查文件(格式合同除外)→拟请示报学校租赁领导小组讨论研究→如租赁领导小组讨论通过,则上报校长办公会审议→根据审议结果,如需以招商或者招标形式确定合作方的,资实处制订招商文件或招标文件需求等→按学校招商或招标相关程序执行→学校确认招商或招标结果,授权签约→与合作方签署合同→资实处代表学校进行合同监管
三、依职责负责的对外合作(租赁)续约及其他相关事项流程
合作方(承租方)合同到期提出续约申请或其他申请→资实处根据合作方合作的情况或所提请事项具体情况,形成初步意见→拟请示提交学校租赁领导小组讨论研究→如租赁领导小组讨论通过,提交学校校长办公会审议→根据审议结果,如需以招标或者谈判形式确定合作方的,资实处制订招标文件或谈判文件需求等→按学校招标或谈判相关程序执行→学校确认招标或谈判结果,授权签约→与合作方签署(续约)合同→资实处代表学校进行合同监管