项目申报：申购单位填写"广州中医药大学购买仪器设备（物资）申请表（纸质版）"和"广州中医药大学科研/教学仪器设备申购论证表（纸质版）"，进口仪器设备增加填写"政府采购进口产品专家论证意见（电子版）"、"采购进口产品与国产同类产品比较表（电子版）"和"申请采购进口产品明细表（电子版）"，以及复印项目申请书有关仪器设备经费内容部分一并递交。

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由学校领导主持召开大型贵重仪器设备论证会。每年五月和十一月各召开一次，特殊情况可酌情增加论证会次数。

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交学校校务会审核。

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项目实施：学校批复后形成分类招标文件，按招标程序报送招标。按程序采购、安装、验收。进口设备需向省教育厅申报及按进口设备采购流程采购。国产设备采购周期约2-3个月，进口设备采购周期约8-9个月。