广州中医药大学资产处管理科工作程序

一、仪器设备购买申请

（一）单台件十万元以上教学设备的申请

1.网上下载《广州中医药大学教学仪器设备申购论证表》，填写后交实验室管理科，办公电话：39358403；

2.资产处组织专家论证小组进行论证；

3.论证通过后交学校领导审批。

（二）单台件十万元以上科研设备的申请

1.资产处网上下载《广州中医药大学科研仪器设备申购论证表》，填写并交科技处审批后交实验室管理科，办公电话：39358403；

2.设备处组织专家论证小组进行论证；

3.论证通过后交给学校领导审批。

（三）单台件十万元以下设备的申请

1.资产处网上下载《广州中医药大学购买仪器设备申请表》，填写后交资产管理科，办公电话：39356268；

2.资产管理科将申请表资料输入至电脑《设备采购申请表》；

3.资产管理科根据设备现有情况填写意见后交设备处处长；

4.资产处处长审批后交回资产管理科，资产管理科再送至相关部门审批，单台件一万元以上的设备要送校长审批；

5.审批意见输入至电脑《设备采购申请表》后交供应科科长购买，供应科办公电话：39358650。

二、仪器设备的登记

（一）使用仪器单位凭所购仪器发票及《设备采购申请表》到资产管理科填写《仪器设备建卡登记表》，单笔合同金额五万元以上还需提供验收表；

（二）资产管理科核对资料后在仪器发票及《设备采购申请表》上盖"仪器设备登记章"，使用部门将盖章后的发票及《设备采购申请表》交供应科到财务处报销，单台件一万元以上的仪器设备要复印《设备采购申请表》同时交供应科再到财务处办理报销手续；

（三）资产管理科凭《仪器设备建卡登记表》到使用单位贴上固定资产校编号牌，并核对仪器资料，"211工程"经费购置的仪器设备需加贴"211工程"专用标签，办公电话：39358406；

（四）资产管理科把仪器设备资料输入《仪器设备管理系统》。资产登记电话：39356328

三、仪器设备的报废

（一）申请单位向资产管理科提交拟报废仪器的固定资产校编号；

（二）资产管理科从《高等学校仪器设备管理系统》中打印出该仪器的报废申请单后交给申请单位；

（三）申请单位填写申请报废理由及交单位领导签名，若仪器经设备维修科维修后申请报废则需设备处维修科签署意见；

（四）资产管理科填写主管部门意见后交资产处处长审核，单台（件）十万元以上的仪器设备需报主管校长审批；单台（件）二十万元以上的仪器设备由学校组织鉴定和审查，报上级主管部门审批；单台（件）壹佰万元以上的仪器设备由教育主管部门组织鉴定和审查；

（五）资产管理科每学期集中本学期拟报废仪器设备上报学校领导审批。

（六）由学校资产处、财务处办理报废仪器设备的注销手续，并书面通知申请单位；

（七）申请单位把已同意报废仪器交回资产管理科，并由资产管理科统一找回收公司处理。