资产与实验室管理处
 首页 | 机构设置 | 党建工作 | 通知公告 | 规章制度 | 服务指南 | 下载专区 | 实验室安全 

通知公告:

· 广州中医药大学资产处管理科工作程序         · 仪器设备维修工作流程表         · 维修任务流程   
资产管理科
当前位置: 首页>>服务指南>>资产管理科>>正文
广州中医药大学资产处管理科工作程序
发布时间:2014-03-28  点击:[]

广州中医药大学资产处管理科工作程序

一、仪器设备购买申请

(一)单台件十万元以上教学设备的申请

1.网上下载《广州中医药大学教学仪器设备申购论证表》,填写后交实验室管理科,办公电话:39358403;

2.资产处组织专家论证小组进行论证;

3.论证通过后交学校领导审批。

(二)单台件十万元以上科研设备的申请

1.资产处网上下载《广州中医药大学科研仪器设备申购论证表》,填写并交科技处审批后交实验室管理科,办公电话:39358403;

2.设备处组织专家论证小组进行论证;

3.论证通过后交给学校领导审批。

(三)单台件十万元以下设备的申请

1.资产处网上下载《广州中医药大学购买仪器设备申请表》,填写后交资产管理科,办公电话:39356268;

2.资产管理科将申请表资料输入至电脑《设备采购申请表》;

3.资产管理科根据设备现有情况填写意见后交设备处处长;

4.资产处处长审批后交回资产管理科,资产管理科再送至相关部门审批,单台件一万元以上的设备要送校长审批;

5.审批意见输入至电脑《设备采购申请表》后交供应科科长购买,供应科办公电话:39358650。

二、仪器设备的登记

(一)使用仪器单位凭所购仪器发票及《设备采购申请表》到资产管理科填写《仪器设备建卡登记表》,单笔合同金额五万元以上还需提供验收表;

(二)资产管理科核对资料后在仪器发票及《设备采购申请表》上盖"仪器设备登记章",使用部门将盖章后的发票及《设备采购申请表》交供应科到财务处报销,单台件一万元以上的仪器设备要复印《设备采购申请表》同时交供应科再到财务处办理报销手续;

(三)资产管理科凭《仪器设备建卡登记表》到使用单位贴上固定资产校编号牌,并核对仪器资料,"211工程"经费购置的仪器设备需加贴"211工程"专用标签,办公电话:39358406;

(四)资产管理科把仪器设备资料输入《仪器设备管理系统》。资产登记电话:39356328

三、仪器设备的报废

(一)申请单位向资产管理科提交拟报废仪器的固定资产校编号;

(二)资产管理科从《高等学校仪器设备管理系统》中打印出该仪器的报废申请单后交给申请单位;

(三)申请单位填写申请报废理由及交单位领导签名,若仪器经设备维修科维修后申请报废则需设备处维修科签署意见;

(四)资产管理科填写主管部门意见后交资产处处长审核,单台(件)十万元以上的仪器设备需报主管校长审批;单台(件)二十万元以上的仪器设备由学校组织鉴定和审查,报上级主管部门审批;单台(件)壹佰万元以上的仪器设备由教育主管部门组织鉴定和审查;

(五)资产管理科每学期集中本学期拟报废仪器设备上报学校领导审批。

(六)由学校资产处、财务处办理报废仪器设备的注销手续,并书面通知申请单位;

(七)申请单位把已同意报废仪器交回资产管理科,并由资产管理科统一找回收公司处理。

下一条:仪器设备维修工作流程表

关闭

版权所有:广州中医药大学资产与实验室管理处 地址:广东省广州市番禺区广州大学城外环东路232号  邮编:510006 电话:+86(020)39354429
Email:sbc@gzucm.edu.cn   技术支持:广州中医药大学信息中心

您是第 位访问的人
友情链接: