各有关单位:
为进一步服务好实验室教学科研,按照《广州中医药大学试剂耗材采购平台管理办法(试行)》(广中医校办〔2021〕360号)、财务相关规定及我校实际情况,下列实验用材料提倡在学校试剂耗材平台购买,如确需外购,无须提供试剂采购申请,由项目负责人自主审批,按需购买。
项目负责人自主审批类别:
(1)中药材,种子,涉农材料,农具等;
(2)细胞,动物,液氮,助燃性、窒息性气体(氧气,空气,氮气,二氧化碳、氦气)等。
(3)用于设备维修的低值配件材料(单价1000元以下)
上述消耗品由项目负责人审批后可自行采购。报账时发票上注明“材料用于科研(教学)”,项目负责人签字同意。凭发票和系统外采购报销凭证(库巴扎商城-系统外采购生成),校内转账购买动物等无须录入系统外采购报销凭证,财务处按正常商品采购业务审核报销。
生活用品、生活用工业品、办公类材料等不属于实验室试剂耗材,按上级部门和学校的采购规定购买。发票需注明材料购置的必要性、相关性,财务处按相关经费管理要求办理报销。
上述范围外的化学试剂、生物试剂、实验室耗材、气体(易燃性、毒害性)等如确需外购,须提交外购申请(教工门户-办事大厅-试剂采购申请),批准后方可购买,凭正规发票和审批表、系统外采购报销凭证等凭据报账。
以上审批类别权限随上级部门和学校的要求做动态调整。
资产与实验室管理处 财务处
2022年4月21日